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产品手册CRM

CRM

AI 原生 CRM:旨在实现“零录入 (Zero Data Entry)”与“预测性执行”。

产品简介

AI-Native CRM 重新定义了销售团队与软件的关系。它从 “记录系统 (System of Record)” (人服务于数据库) 进化为 “智能系统 (System of Intelligence)” (AI 服务于人)。

核心设计哲学

零录入 (Zero Data Entry): 终极目标是消除人工数据录入。凡是能自动采集的数据,绝不让人动手。

感知层:全自动化数据采集

全自动化数据采集看板
  • 全渠道捕获: 自动同步邮件、日历、Zoom/Teams 会议录音、微信聊天记录。
  • 信号捕捉: 监控客户官网与新闻,捕捉“购买信号”(如融资新闻、高管变动)。
  • 智能联系人构建: 从邮件签名、LinkedIn 页面自动提取联系人信息,自动建立组织架构图。

认知层:深度洞察与预测

客户健康度与预测分析
  • 动态健康度评分: 基于互动频率、情绪分析、产品使用数据的实时打分,取代静态标签。
  • 预测性管道: 根据历史赢单模式客观预测当前商机的成交概率,修正销售主观填写的概率(消除 "Happy Ears" 现象)。
  • 关系图谱分析: “谁认识对方 CEO?” 分析公司内部谁与客户方关系最紧密,推荐最佳引荐人。

辅助层:实时销售副驾驶 (Copilot)

  • 实时通话辅助: 通话过程中,当竞品被提及时,AI 弹窗提示竞品对比话术。
  • 下一步最佳行动 (Next Best Action): “客户 3 天未回复邮件,建议在周二上午 10 点(他通常的活跃时间)拨打电话。”

常见问题 (FAQ)

  • Q: 有手机端 APP 吗?
    • A: 有。销售人员可以在 APP 上签到、录入跟进记录、查看仪表盘。并且支持离线暂存,联网自动同步。
  • Q: 客户资料如何防止销售离职带走?
    • A: 设置 "隐号拨打" 功能,销售只能通过系统呼叫客户,无法看到真实号码。此外可以开启 Excel 导出审计日志。
  • Q: 能够从旧系统(如 Salesforce)迁移数据吗?
    • A: 我们提供一键迁移工具(Data Loader),支持 CSV/Excel 导入,并自动识别列名映射。

运作模块

AI SDR (销售开发代表)

自主在 LinkedIn 寻找潜客,发送个性化开发信,直到客户回复表示有兴趣,才转接人工销售。

会议智能 (Meeting Intelligence)

自动录制、转写并总结会议。提取 Action Items 并自动更新 CRM 中的商机阶段,无需人工录入。

自动化培育 (Nurturing)

对沉睡客户进行多轮次、多渠道的自动化唤醒测试,无需人工干预。

产品使用指南

1. 销售自动化 (SFA)

  • 线索公海池: 管理员在“客群设置”中配置“公海回收规则”(如:30天未跟进自动回收)。销售可主动从公海领取客户,或请求分配。
  • 商机看板: 拖拽商机卡片(Deal Card)以变更销售阶段。系统会自动触发阶段变更后的动作(如:赢单 -> 自动生成合同草稿)。
  • 活动记录: 在客户详情页,点击“写跟进”或“语音录入”,AI 会自动提取会议纪要并关联到商机。

2. 营销自动化 (MA)

  • 活动管理: 创建“Q3 新品发布会”活动,生成报名二维码。所有扫码报名的客户自动进入 CRM 线索库,并打上“参会者”标签。
  • 邮件群发: 选择“华东区客户”列表,使用 AI 生成的“邀请函模板”批量发送。系统自动追踪打开率,并对“已读未回”客户生成二次跟进任务。

最佳实践

  • 零录入原则: 强制销售使用企业微信或 Zoom/Teams 与客户沟通,系统自动抓取聊天记录和会议录音,无需手工填写“跟进记录”。
  • 预测性维护: 关注“客户健康度评分”。当某 VIP 客户评分跌破 60 分时,AI 会自动创建“高危预警”任务指派给销售总监。
  • 全景视图: 在拜访客户前,务必查看客户的 360° 全景视图,了解其最近的工单投诉、合同到期日和高层变动新闻。