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技术架构文档CRM 核心系统ToB AI CRM 业务流程设计

ToB AI CRM 业务流程设计

ToB AI CRM 业务流程设计 (ToB Specific Design)

版本: v1.1 场景: B2B (Business-to-Business) 复杂销售场景 核心差异: ToC 关注“个人流量与冲动消费”,ToB 关注“组织决策与理性流程”。


1. ToB 业务的核心痛点 (Pain Points)

设计 ToB CRM 必须解决以下四个特有问题,这与 ToC(如电商)完全不同:

  1. 决策链条长: 不是一个人拍板,而是“经办人 -> 部门经理 -> 财务 -> 老板”一串人。
  2. 销售周期长: 从接触到签单平均需要 3-12 个月,过程管理极其重要。
  3. 客单价高: 任何一个单子的丢失都是重大损失,需要精细化运营。
  4. 非标需求多: 往往需要定制方案、多次报价、合同谈判。

2. 核心功能架构设计 (Features Architecture)

2.1 客户多维视图 (Account-Based View)

在 ToB 中,“客户”不是一个人,而是“一家公司 + 一群人”。

  • 组织架构树 (Organizational Chart):
    • 可视化展示客户公司的层级结构(谁汇报给谁)。
    • 关键人角色标记: 必须在图中手动或自动标记出:
      • 👑 决策者 (Decision Maker): 拍板签字的人(如 CEO/CTO)。
      • 💰 预算持有者 (Budget Holder): 财务总监。
      • 🛡️ 影响者 (Influencer): 技术专家/顾问。
      • 🚪 守门人 (Gatekeeper): 秘书/助理。
  • 母子公司管理: 支持集团客户的层级穿透(如:阿里巴巴集团 -> 阿里云 -> 华东大区)。

2.2 复杂商机流程 (Complex Opportunity Pipeline)

销售漏斗不再是简单的“有意向 -> 购买”,而是严格的阶段推进。

  • 标准销售阶段 (Sales Stages):
    1. 线索挖掘 (Prospecting): 初步接触。
    2. 需求确认 (Qualification): 确认有预算、有痛点、有时间表 (BANT模型)。
    3. 方案/POC (Solution/Proof of Concept): 提供演示或试用。
    4. 商务谈判 (Negotiation): 谈价格、谈合同条款。
    5. 赢单/输单 (Closed Won/Lost)
  • 阶段准入/准出规则:
    • 例如:从“方案”阶段进入“谈判”阶段,必须上传《客户认可的 POC 报告》,否则系统禁止推进。这是 ToB 销售管理的铁律。

2.3 CPQ (配置、报价、合同)

ToB 的核心交易环节。

  • 多版本报价: 支持给同一客户提供 A/B 两套方案(如:SaaS 订阅版 vs 私有化部署版)。
  • 审批流: 折扣 > 20% 自动触发 VP 审批;通过后自动生成盖章的 PDF 报价单。

2.4 大客户管理 (Key Account Management)

针对高价值客户的深耕。

  • 白地分析 (White Space Analysis):
    • 分析该大客户还有哪些部门没用我们的产品?还有哪些产品线可以交叉销售 (Cross-sell)?
  • 拜访计划: 强制要求每两周必须拜访一次关键决策人,系统自动提醒。

3. AI 在 ToB 场景的赋能 (AI Empowerment)

在 ToB 场景下,AI 不再是简单的“聊天机器人”,而是**“销售军师”**。

功能模块传统 ToB CRMAI 赋能 ToB CRM
线索清洗销售一个个打电话确认对方是不是“玩玩的”。AI 意图识别: 分析客户在官网留下的邮箱(公司域 or Gmail)、填写的职位、浏览的页面(看招聘页 vs 看价格页),自动过滤掉无效线索。
打单策略销售凭感觉:“我觉得这单稳了”。AI 赢单概率预测: “根据历史数据,卡在‘法务审核’超过 20 天的单子,赢单率会下降 40%。建议立即介入。”
人际关系销售不知道找谁切入。AI 关系图谱: “检测到你的同事 Bob 在领英上与该公司的 CIO 是校友,建议让 Bob 帮忙引荐。”
标书撰写销售花 3 天时间复制粘贴写标书。AI 标书助手: 上传客户招标文件 (RFP),AI 自动从知识库调用素材,10分钟生成 100页的投标文件草稿。

4. 总结:ToB CRM 的核心差异

“关系” (Relationships) + “流程” (Process)

  1. 要把“人”搞清楚: 谁支持我们?谁反对我们?(政治地图)
  2. 要把“事”管清楚: 每一个阶段必须做什么动作?(标准化流程)

5. 功能菜单设计 (Functional Menu Design)

基于上述 ToB 业务逻辑,我们设计以下层级的功能菜单导航:

5.1 仪表盘 (Dashboard)

  • 销售工作台: 今日待办、今日跟进提醒、新分配线索。
  • 漏斗分析板: 各阶段商机金额分布、预测本月回款。

5.2 客户中心 (Customer Center)

此处体现 B2B 的层级管理

  • 公海池: 无主客户列表,支持领取和分配。
  • 我的客户 (Accounts): 以公司维度展示。
  • 联系人 (Contacts): 个人维度,支持关联到公司。
  • 组织架构图: 可视化编辑客户内部汇报关系。

5.3 销售中心 (Sales Center)

此处体现 B2B 的过程管理

  • 线索 (Leads): 未确认意向的生线索。
  • 商机 (Opportunities): 已立项的项目,管理销售阶段 (Process)。
  • 跟进记录 (Activities): 拜访签到、电话日志、会议纪要。

5.4 商务中心 (Business Center)

此处体现 B2B 的复杂交易

  • 产品库: 管理 SKU 和价格表。
  • 报价单 (Quotes): 支持 CPQ 多版本报价与审批。
  • 合同管理 (Contracts): 合同归档、回款计划、续费提醒。

5.5 智能中心 (Intelligence Center)

AI 赋能模块

  • 线索评分: AI 对线索质量的打分配置。
  • 标书生成: 上传 RFP 生成投标文件的工具。
  • 竞品分析: 竞品知识库与话术推荐。

5.6 系统设置 (Settings)

  • 业务参数: 定义销售阶段、赢单率。
  • 审批流程: 配置报价/合同的审批节点。
  • 组织权限: 部门设置与数据隔离规则。